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PowerPoint基本知识与技巧培训内容1
技术组 顾樱


1、启动应用程序从开始菜单程序的子菜单启动Microsoft PowerPoint软件,出现该应用程序的启动画面。利用其中选项可以建立演示文稿。
2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后,程序自动弹出对话框,含四个单选项目:内容提示向导、模板、空演示文稿、打开已有的演示文稿我们选择其中的“空演示文稿”项目,单击“确定”。
3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框(共28种)。(版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列)从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。(第一种版式)
4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令,选择保存位置为默认,文件名为“溪居”,文件类型为“演示文稿”。
5.插入新幻灯片:a.插入第二张幻灯片(选第10种版式:竖直排列标题与文体)
b.插入其他幻灯片(均为第2种“项目清单”版式)
6.输入文字a.确定编辑条件:在幻灯片视图下(双击幻灯片或使用“视图/幻灯片”命令)b.输入第一页文字内容:单击标题框,输入诗题“鹿柴”,单击副标题框,输入“作者:王维”c.编辑幻灯片文本内容:单击编辑窗口右侧滚动条上的下箭头,将第二张幻灯片显示在窗口中。在标题框中输入诗的题目,在竖排文本框中输入诗词原文。重复上述操作,将文字内容添加到相应的幻灯片中。
7.插入艺术字:要求将标题换成艺术字 方法:插入-图片-艺术字 步骤:a.删除已有的标题文体 b.添加艺术字标题 c.调整艺术字的位置
8.插入剪贴画:目的是美化幻灯片a.选定幻灯片:在“幻灯片”视图中选择b.插入剪贴画:插入/图片/剪贴画c.调整剪贴画的位置|观看放映再次保存刚制作的幻灯片,我们来观看幻灯片的演示效果。
方法:执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令,切换到“幻灯片放映视图”,第一张幻灯片全屏显示在屏幕上,如果想看后续的幻灯片,单击鼠标就可以切换了。
9.删除文本框方法:单击文本框区域,这时文本框会显示一个矩形区域,移动鼠标指针到矩形边框上,点右键选“剪切”命令。
10.插入文本框方法:“插入/文本框”命令,可选项有“水平”与“垂直”两种文本框。

PowerPoint基本知识与技巧培训内容2
技术组 顾樱

11.移动和复制文本框 移动和复制文本框之前,我们要先单击文本框区域选定文本框作为操作对象。(1)移动:鼠标指针移动到边框上--按住左键拖动--释放(2)复制文本框:先按住键盘上的“ctrl”,同时左键移动文本框
13.改变文本框中文字的属性选定文本框文字--格式--字体
14.改变文本框的属性选定框体--格式--自选图形共可进行如下设置:颜色和线条、尺寸(大小)、位置、图片、文本框。
15剪贴画
1).更改剪贴画剪贴画插入到幻灯片中之后,在幻灯片视图中双击它可以返回到选择插入时的状态,更改插入的剪贴画。
2).设置图片格式选中插入的剪贴画,执行“格式”→“图片”,调出设置图片格式对话框。
a.裁切设置:通过对上下左右裁剪宽度的定义,可以去掉剪贴画四周的内容而只保留中央部分。
b.图像控制:我们可以给剪贴画设置不同的颜色模式,可以任意调整它的亮度和对比度。
c.重新着色:对剪贴画中颜色和填充所使用的色彩进行重新选择。
d.重新设置: 取消所做的设置恢复到初始状态,开始新的设置。 3.艺术字: 插入艺术字我们已经学习了,现在来学习艺术字的相关操作。
a.改变艺术的属性:“格式”→“艺术字”,调出“设置艺术字格式”对话框。
b.给艺术字添加修饰效果:艺术字的阴影和三维效果的操作与自选图形的相关操作是相同的。
c.艺术字工具栏的使用:“视图”→ “工具栏” →“艺术字”选中状态。
16.自选图形的绘制 先必须使用“视图”、“工具栏”、“绘图”命令
(1)自选图形子菜单:包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”等。
(2).绘图子菜单
a.组合:选定几个独立的图形对象,然后执行这个命令,可以将它们组合成一个大的图形对象。
b.取消组合:取消组合是组合的逆过程

c.叠放次序:图片的叠放顺序有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层。
d.改变自选图形
e.设置自选图形默认效果
17.阴影我们使用“阴影设置”命令,可以对选择的阴影模式的偏移量以及阴影的颜色进行设置。
18.三维效果使用“三维设置”命令
19.已有的图片文件
a.插入已有的图片文件后,要注意在“确定”和“取消”下面有两个复选框:链接文件和随文件保存。为演示文稿的独立使用,我们一般选中“随文件保存”。
b.我们还可以利用“图片工具栏”对图片进行修改。
20.理顺幻灯片的逻辑结构以前面制作的四张幻灯片的演示文稿为例来讲:
①超级链接:就像在我们的幻灯片上开几个通道,通过这些通道我们可以在有关联的幻灯片之间自由往来。
②做带有超级链接的演示文稿,技术简单,关键是我们必须有一个清晰的思路,先要构思网状结构,使逻辑关系明确。

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